انبارگردانی و مغایرت گیری با بارکد

انبارگردانی که در زبان انگلیسی به آن Stock Taking گفته می شود، برای به دست آوردن موجودی واقعی انبار و پیدا کردن مغایرت های آن با موجودی ثبت شده در سیستم یا به اصطلاح موجودی سیستمی انجام می شود. انبارگردانی به صورت دوره ای و معمولا آخر هر سال و یا در بازه های زمانی کوتاه تر انجام می شود. اطلاعات به دست آمده از انبارگردانی در صحت و دقت محاسبات مالی و حسابداری نقش مهمی و ویژه ای دارد. انبارگردانی و مغایرت گیری با استفاده از تکنولوژی های مبتنی بر بارکد برخلاف روش های دستی، سرعت و دقت بسیار بالایی دارد. در ادامه شیوه اجرای انبارگردانی با کمک سیستم های بارکدی و مزایای آن، توضیح داده خواهد شد.

در انبارگردانی بارکدی شمارش کالاها و موجودی انبار با استفاده از بارکدخوان و یا دستگاه هندهلد، تنها با اسکن بارکد کالا انجام می شود. در سیستم انبارداری مبتنی بر بارکد، تمامی کالاهای موجود در انبار دارای یک شماره سریال هستند، در واقع این شماره سریال نقش شناسنامه محصول را در سیستم ایفا می کند. شماره سریال هر محصولی متمایز از سایر محصولات است و به صورت یونیک و منحصر به فرد تولید می شود. تمام اطلاعات و تاریخچه محصول با استفاده از این شماره سریال در سیستم ثبت می شود. شماره سریال هر محصول ممکن است به صورت رندوم و یا بر اساس مشخصات و ویژگی های محصول مانند نوع، وزن، شماره لات و ... تعیین می شود. شماره سریال محصول با استفاده از نرم افزار لیبلینگ تولید و به صورت یک بارکد یک بعدی یا دو بعدی در می آید و پس از چاپ روی لیبل پشت چسبدار، روی محصول چسبانده می شود. در سیستم انبارداری مبتنی بر بارکد، فرایندهای انبار از جمله رسید و حواله کالا از انبار تنها با استفاده اسکن بارکد صورت می‌گیرد. 

نرم افزار انبار فرانماد رای دانا سیستم تهران علاوه بر اینکه تمام امکانات مورد نیاز برای مدیریت انبار را ارائه می دهد دارای ماژول انبار گردانی نیز می باشد. به کمک این ماژول، انبارگردانی به راحتی، با دقت بسیار بالا و در مدت زمان بسیار کوتاهی انجام می شود. 

دستگاه هندهلد یا PDA در واقع یک کامپیوتر قابل حمل و کوچکی است که دارای سیستم عامل ویندوز و یا اندروید می باشد. علاوه بر اینکه می توان نرم افزارهای مربوط به انبار را روی دستگاه نصب کرد، می‌توان از آن برای اسکن بارکدهای یک بعدی و دو بعدی، تصویر برداری، ضبط صدا و ویدئو و ... استفاده کرد. دستگاه های هندهلد هم به صورت فول تاچ و هم دارای صفحه کلید موجود هستند.
برای انبارگردانی و مغایرت گیری در سیستم های بارکدی تنها کافیست که مسئول انبارگردانی وارد برنامه و بخش انبارگردانی در هندهلد شود، سپس بارکد تک تک کالاهای موجود در انبار را اسکن کند، پس از اسکن بارکدها نرم افزار گزارشی از مغایرت های موجود، در اختیار مسئول انبارگردانی قرار می دهد. همچنین می توان از گزارش موجودی در قالب فایل اکسل خروجی گرفت. 

در صورتی که در انبار از ماژول پالت بندی نرم افزار رای دانا سیستم تهران نیز استفاده کند، روال کار بسیار ساده تر و سریع تر خواهد بود. در این صورت نیازی نیست بارکد تک تک کالاهای انبار اسکن شود و فقط کافیست بارکد پالت ها قرائت شود زیرا بارکد پالت ها حاوی اطلاعات بارکد تک تک کالاهای موجود روی پالت می باشد.

روال انبارگردانی با دستگاه بارکدخوان نیز مشابه انبارگردانی با هندهلد است. مسئول انبارگردانی برای پیدا کردن موجودی واقعی انبار و مغایرت ها با استفاده از دستگاه بارکدخوان، بارکد کالا ها را اسکن می‌کند. اطلاعات به صورت آنلاین و یا آفلاین بسته به قابلیت های دستگاه بارکد اسکنر، به کامپیوتر کلاینت انتقال پیدا می کند و نرم افزار گزایش موجود انبار و مغایرت را گزارش می دهد. 

انبارگردانی و مغایرت گیری با روش‌های سنتی و دستی بسیار سخت و زمانبر است. در این روش سنتی، از لیست موجودی های روی کاغذ پرینتر گرفته می شود و به مسئول های انبارگردانی سپرده می شود. برای انبارگردانی برای روش دستی به  حداقل 2 نفر برای شمارش موجودی نیاز است. روال کار به این صورت است که نفر شمارش موجودی را انجام می دهد و نفر دیگر تعداد را با گزارشی که در دست دارد مطابقت می دهد. از آنجایی که احتمال خطا و اشتباه در این روش بسیار زیاد است، لازم است حداقل 2 بار فرایند شمارش تکرار شود حتی در برخی از مواقع گاهی باید 3 بار انجام شود. در نهایت اگر توجیهی برای مغایرت ها پیدا نشود، نتایج شمارش سوم به عنوان موجودی واقعی در نظر گرفته می شود.

انبارگردانی به کمک سیستم های بارکدی امکانات و مزایای زیادی به همراه دارد از جمله:
• سرعت انجام عملیات انبارگردانی با استفاده از سیستم های بارکدی بسیار بالاست و نیازی به بکار گیری چندین نیروی انسانی نیست و اتلاف زمان زیاد نیست.
• احتمال بروز خطا در سیستم‌ های مبتنی بر بارکد بسیار پایین است و دیتاهای به دست آمده قابل اعتماد  و استناد هستند و نیازی به انجام چند باره عملیات انبارگردانی نیست.
• سیستم های مبتنی بر بارکد بسیار ساده و کاربرد پسند هستند و نیازی به صرف زمان زیاد برای آموزش نیروها نیست و حتی افراد با دانش کامپیوتر پایین نیز می توانند به راحتی از آن استفاده کنند.
• نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران یک نرم افزار کاملا منعطف هست و به راحتی می تواند با سایر نرم افزار ها به خوبی از طریق وب سرویس یا API ارتباط برقرار کند و اطلاعات جمع آوری شده توسط انبارگردانی را بدون تداخل انتقال دهد.
• در نرم افزار رای دانا به راحتی می توان برای بستن دوره انبارگردانی سند اختتامیه ایجاد کرد و اطلاعات موجودی را به دوره بعد انتقال داد.
• می توان از نتایج انبارگردانی و گزارش موجودی خروجی با فرمت اکسل گرفت و آنالیز های مورد نظر رای روی آن انجام داد.

نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران علاوه بر موارد ذکر شده، امکانات و قابلیت های گسترده ای را در اختیار کاربران قرار می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره در زمینه پیاده سازی سیستم های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد از طریق شماره های زیر با کارشناسان رای دانا تماس حاصل فرمایید: 
02144969017
02144045895
02144965977
02144045918